VehicleViewer FeedChainAlliance

L’exigence de traçabilité prescrite par OVOCOM pour les transports routier d’aliments pour animaux - FCA

Pourquoi utiliser VehicleViewer AGR-GPS?

Dédiée aux entreprises de transport routier d’aliments pour animaux, la solution VehicleViewer FeedChainAlliance répond aux exigences de traçabilité du transport prescrites par OVOCOM en matière de Feed Chain Alliance (FCA). En sus des aspects législatifs, elle constitue un outil d’analyse et d’aide à la gestion du transport.

Fonctionnement

1. Chaque véhicule est équipé d’un tracking et chaque chauffeur dispose d’un ordinateur de bord.

2. Le dispatcher établit le planning des transports à effectuer et envoie les missions aux chauffeurs sur leur ordinateur de bord.

3. Les chauffeurs démarrent sur leur ordinateur de bord les missions reçues et effectuent le transport conformément aux dispositions FCA d’OVOCOM ainsi qu’aux dispositions légales du transport routier de marchandises. Le chauffeur est accompagné par le système tout au long de son travail et est guidé dans le processus. Cette guidance préventive permet d’éviter les erreurs. Toutes leurs actions sont enregistrées. 

4. Le dispatcher suit et contrôle l’évolution de ses véhicules compte tenu des informations visualisées en temps réel . Il gère de manière interactive ses chauffeurs et optimise ses transports.

5. Le backoffice permet le traitement de toutes les données officielles de gestion liées au transport. Il permet d’extraire tous les éléments de preuve liés au respect des dispositions FCA d’OVOCOM et des dispositions légales du transport routier. (Ex.: identification du chauffeur / donneur d’ordre / type de marchandise, nr CMR, ordre de succession des chargements / déchargements, quantité / kilos, type de nettoyage réalisé, photo)

Le service des ressources humaines corrige et valide les prestations effectuées par chauffeur et établit les salaires sur base des informations enregistrées.

Le service de comptabilité procède à la facturation automatisée basée sur les actions validées.

GMP devient FCA

Le référentiel ‘GMP Aliments pour animaux’ a changé de nom et de logo le 21/05/2015. La sécurité de l’alimentation animale s’appelle à présent le ‘standard Feed Chain Alliance’ (FCA).

"Je suis très satisfait du système de QEOS. Tout va tellement de soit, que je travaille sans me poser aucune question."

L. Van Betsbrugge, VAN BETSBRUGGE
Ordinateur de bord

L’ordinateur de bord permet d’envoyer en temps réel les missions aux chauffeurs, d’enregistrer les informations liées au respect des dispositions du FeedChainAlliance ainsi que d’affiner l’information des opérations menées.

Composants disponibles

Backoffice

La plateforme logicielle qui permet en temps réel la gestion des modules suivants:

  • Dispatching
  • Eco drive
  • Invoicing
  • Reporting
  • Planning
  • Salary
  • Stock
  • Tachograph
  • Time registration

Technique

  • Accès sécurisé
  • Connection internet: accessibilité ou que vous soyez
  • Adaptation sur mesure
  • Intuitive et ergonomique
  • Souple et paramétrable

Dispatching

Le module du backoffice dédié au service de dispatching

  • Attribution des missions sur les ordinateurs de bord
  • Corrections / modifications des ordres déjà envoyés
  • Messagerie instantanée
  • Activation d’alertes paramétrables
  • Vue d’ensemble graphique claire

Planning

Le module du backoffice  dédié à l’établissement du planning

  • Planification de vos activités
  • Maniement interactif drag and drop
  • Possibilité de partage avec vos partenaires
  • Interface graphique
  • Spécificité intégrées par métiers

Stock

Le module du backoffice dédié à l’établissement du planning

  • Planification de vos activités
  • Maniement interactif drag and drop
  • Possibilité de partage avec vos partenaires
  • Interface graphique
  • Spécificité intégrées par métiers

ECO-drive

Le module du backoffice dédié à l’amélioration du comportement de conduite

  • Analyse du comportement du chauffeur
  • Avertissement au chauffeur de son comportement de conduite
  • Réception d’alertes personnalisées
  • Diminution de la consommation de carburant
  • Diminution des émissions de CO2
  • Usure maitrisée des consommables (pneumatiques, plaquettes de freinage)
  • Réduction de la gravité et du nombre de sinistre de roulage
  • Négociation des primes d’assurance
  • Adaptation du comportement de conduite des chauffeurs sur base de données d’analyse personnalisées

Tachograph

Le module du backoffice dédié à la gestion des données des tachygraphes

  • Enregistrement automatique des temps de conduite et de repos de vos chauffeurs et copilotes
  • Contrôle préventif aux infractions
  • Preuve du respect de la conformité à la législation européenne 

Invoicing

Le module du backoffice dédié à la facturation des prestations enregistrées en temps réel

  • Transfert au logiciel de comptabilité
  • Gain de temps d’encodage et de calcul
  • Diminution de risque d’erreur
  • Mise en page prédéfinie ou personnalisées
  • Ecran d’encodages intuitifs 

Salary

Le module du backoffice dédié à l’établissement des salaires

  • Validation et adaptation des données
  • Possibilité de travailler par groupe / société / équipe
  • Systèmes de contrôle graphique performants
  • Lien avec les secrétariats sociaux

Reporting

Le module du backoffice dédié à l’établissement de rapport de gestion

  • Présentation graphique claire
  • Visualisation interactive
  • Création de rapport simple et intuitive
  • Tableaux de bord
  • Rapports standards / sur mesure
  • Rapport dédié à la certification « LEAN & GREEN »

Time registration

Le module du backoffice dédié à la gestion de l’enregistrement du temps

  • Enregistrement du temps et de la présence
  • Canal d’enregistrement: ordinateurs de bord, carte RFID, badge ou scanner
  • Identification du type de travail
  • Gestion des présences / absences, des temps de travail / pause / liaison / repos, des heures supplémentaires, des heures machine et autres particularités liées à l’horaire journalier
  • Validation et corrections = maintien des données historiques avant modification
  • Automatisation du traitement du payroll: exportation des données au format requis des secrétariats sociaux
  • Tableaux et listes: aperçus des effectifs, des compteurs d’heures, des différents horaires / lieux d’exécution

Track & Trace

Le traceur GPS compacte et robuste

  • Géolocalisation
  • Analyse du comportement de conduite
  • Identification des chauffeurs
  • Contrôle de température
  • Antivol
  • Batterie interne
  • IP 67

Advanced track & trace

Le traceur GPS de hautes technologies

  • Géolocalisation
  • Analyse du comportement de conduite
  • Identification des chauffeurs
  • Contrôle de température
  • Antivol
  • Batterie interne
  • Connexion a l’ordinateur de bord
  • Connexion au tachygraphe
  • Connexion au CANbus
  • Suivi de la consommation de carburant

Ordinateur de bord

Concevez vous-même votre ordinateur de bord et réduisez votre coût d’investissement!

  • Modèle de base
  • Antichocs
  • Etanche (IP64)
  • Ecran tactile
  • Signature digitale
  • Lisibilité à la lumière du soleil

Options

  • Caméra
  • GPS
  • Scanner 1D / 2D
  • Batterie 4000 mAh

Imprimante embarquée

Imprimez vos documents de travail dans votre véhicule!

  • Batterie intégrée
  • Ecran LCD
  • Wifi & Wifi Direct
  • Rechargeable via USB
  • Dimensions 6.1 x 30.9 x 15.4 cm
  • Format A4

Navigation

La navigation adaptée à votre métier

  • Navigation poids lourd
  • Navigation taxi
  • Navigation services d’urgence
  • Navigation services municipaux
  • Navigation transports public 

Identifiant d'objet RFID

Réussissez l’automatisation de vos activités à l’aide de la technologie RFID

  • Technique
  • Identification de manière unique
  • Lecture à distance sans contact ni visibilité directe
  • Lecture en masse
  • Adaptabilité de l’identifiant: modèles adaptés aux contraintes de l’environnement de travail
  • Suivi du cycle de vie de l’objet  

Application

  • Sécurité: contrôle d’accès
  • Antivol
  • Logistique: gestion des depots / enlèvements, gestion des contenants / contenus, gestion de stock
  • Gestion de parcs: suivi des équipements mobiles, traçabilité des outillages
  • Production: suivi des processus
  • Maintenance: suivi des maintenances et traçabilité des obligations légales de contrôles
  • Qualité: suivi de la chaine du froid

Identifiant de personne RFID

Renforcez les contrôles d’accès de vos bâtiments et locaux, de vos véhicules et de vos chantiers

Technique

  • Identification de manière unique
  • Adaptabilité de l’identifiant: modèles adaptés aux contraintes de l’environnement de travail
  • Réutilisable 

Application

  • Sécurité: contrôle d’accès
  • Antivol
  • Gestion du personnel: enregistrement automatisé des temps du personnel

Traceur de remorque

La solution qui répond à vos besoins de gestion en temps réel des remorques

  • Information des actions (accrochage / décrochage)
  • Alerte en cas d’accrochage d’une remorque non autorisée
  • Historique des trajets
  • Antivol
  • Geofencing

Sonde de temperature

L’assurance d’une surveillance en temps réel de la température des transports

  • Traçabilité de la température
  • Alerte en cas de dépassement des normes de température
  • Preuve du respect des réglementations 

Les solutions ci-après peuvent également vous intéresser:
AssetViewer Container
TeamViewer AgriManagement
VehicleViewer AGR-GPS
VehicleViewer TMS