TeamViewer CheckInAtWork

Automatisez votre obligation légale d’enregistrement de présences sur chantier

Pourquoi utiliser TeamViewer CheckInAtWork ?

Dédiée aux entreprises de construction, la solution TeamViewer CheckInAtWork permet d’automatiser l’obligation légale d’enregistrement des présences des travaux immobiliers. Il s’agit de l’enregistrement de travailleurs, sous-traitants ou sous-traitants indépendants exécutants des travaux immobiliers sur un chantier – débuté après le 29/02/2016 – dont le montant est égal ou supérieur à €500 000. 

Fonctionnement

1. Chaque travailleur, sous-traitant ou sous-traitant indépendant s’identifie à l’aide d’un ordinateur de bord, d’une clef personnalisée, d’un badge RFID (construbadge / badge universel) ou encore via le backoffice.

2. Le travailleur, le sous-traitant ou le sous-traitant indépendant ainsi que l’employeur reçoivent un message dans la minute qui confirme l’enregistrement effectué à l’ONSS et qui confirme également que le travailleur, le sous-traitant ou le sous-traitant indépendant à l’autorisation de commencer à travailler.

3. L’employeur ou l’entrepreneur ne doit plus se charger des enregistrements à effectuer. Ce gain de temps procuré lui permet de mieux se consacrer à son activité première ainsi que d’éviter de lourdes sanctions qui peuvent s’élever jusqu’à € 6.000.

“Nous avons opté pour la solution CheckInAtWork de QEOS car cela fait depuis de nombreuses années que nous sommes satisfaits de leurs systèmes de géolocalisation. De plus, la possibilité de formation supplémentaire nous permet de tirer un maximum d’avantages de l’application."

A. Fedrigo, ELASTOFLEX PROJECTS

“L’intégration de la solution TeamViewer CheckInAtWork au sein de notre société s’est bien déroulé. Nous n’avons encore éprouvé aucun soucis concernant l’enregistrement de présence sur chantier de notre personnel, ce qui fait de moi un client satisfait!"

E. Vansteenbrugghe, ELECTRICITEIT VANSTEENBRUGGHE
Ordinateur de bord

L’ordinateur de bord permet d’effectuer l’enregistrement CheckInAtWork auprès de l’ONSS ainsi que d’affiner l’information des opérations menées.

Composants disponibles

Backoffice

La plateforme logicielle qui permet en temps réel la gestion des modules suivants:

  • Dispatching
  • Eco drive
  • Invoicing
  • Reporting
  • Planning
  • Salary
  • Stock
  • Tachograph
  • Time registration

Technique

  • Accès sécurisé
  • Connection internet: accessibilité ou que vous soyez
  • Adaptation sur mesure
  • Intuitive et ergonomique
  • Souple et paramétrable

Dispatching

Le module du backoffice dédié au service de dispatching

  • Attribution des missions sur les ordinateurs de bord
  • Corrections / modifications des ordres déjà envoyés
  • Messagerie instantanée
  • Activation d’alertes paramétrables
  • Vue d’ensemble graphique claire

Planning

Le module du backoffice  dédié à l’établissement du planning

  • Planification de vos activités
  • Maniement interactif drag and drop
  • Possibilité de partage avec vos partenaires
  • Interface graphique
  • Spécificité intégrées par métiers

Salary

Le module du backoffice dédié à l’établissement des salaires

  • Validation et adaptation des données
  • Possibilité de travailler par groupes / société / équipe
  • Systèmes de contrôle graphique performants
  • Lien avec les secrétariats sociaux

Reporting

Le module du backoffice dédié à l’établissement de rapport de gestion

  • Présentation graphique claire
  • Visualisation interactive
  • Création de rapport simple et intuitive
  • Tableaux de bord
  • Rapports standards/ sur mesure
  • Rapport dédié à la certification « LEAN & GREEN »

Time registration

Le module du backoffice dédié à la gestion de l’enregistrement du temps

  • Enregistrement du temps et de la présence
  • Canal d’enregistrement: ordinateurs de bord, carte RFID, badge ou scanner
  • Identification du type de travail
  • Gestion des présences / absences, des temps de travail / pause / liaison / repos, des heures supplémentaires, des heures machine et autres particularités liées à l’horaire journalier
  • Validation et corrections = maintien des données historiques avant modification
  • Automatisation du traitement du payroll: exportation des données au format requis des secrétariats sociaux
  • Tableaux et listes: aperçus des effectifs, des compteurs d’heures, des différents horaires / lieux d’exécution

Track & Trace

Le traceur GPS compacte et robuste

  • Géolocalisation
  • Analyse du comportement de conduite
  • Identification des chauffeurs
  • Contrôle de température
  • Antivol
  • Batterie interne
  • IP 67

Advanced track & trace

Le traceur GPS de hautes technologies

  • Géolocalisation
  • Analyse du comportement de conduite
  • Identification des chauffeurs
  • Contrôle de température
  • Antivol
  • Batterie interne
  • Connexion a l’ordinateur de bord
  • Connexion au tachygraphe
  • Connexion au CANbus
  • Suivi de la consommation de carburant

Ordinateur de bord

Concevez vous-même votre ordinateur de bord et réduisez votre coût d’investissement!

  • Modèle de base
  • Antichocs
  • Etanche (IP64)
  • Ecran tactile
  • Signature digitale
  • Lisibilité à la lumière du soleil

Options

  • Caméra
  • GPS
  • Scanner 1D / 2D
  • Batterie 4000 mAh

Imprimante embarquée

Imprimez vos documents de travail dans votre véhicule!

  • Batterie intégrée
  • Ecran LCD
  • Wifi & Wifi Direct
  • Rechargeable via USB
  • Dimensions 6.1 x 30.9 x 15.4 cm
  • Format A4

Navigation

La navigation adaptée à votre métier

  • Navigation poids lourd
  • Navigation taxi
  • Navigation services d’urgence
  • Navigation services municipaux
  • Navigation transports public 

Identifiant de personne RFID

Renforcez les contrôles d’accès de vos bâtiments et locaux, de vos véhicules et de vos chantiers

Technique

  • Identification de manière unique
  • Adaptabilité de l’identifiant: modèles adaptés aux contraintes de l’environnement de travail
  • Réutilisable 

Application

  • Sécurité: contrôle d’accès
  • Antivol
  • Gestion du personnel: enregistrement automatisé des temps du personnel

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VehicleViewer Concrete
VehicleViewer Cement