VehicleViewer TMS

Deze TMS software traceert uw leveringen en optimaliseert uw transportritten

Waarom VehicleViewer TMS?

De VehicleViewer TMS oplossing is een 'Transport Management System'. Het systeem beantwoordt aan de behoeften van transportbedrijven op het vlak van traceerbaarheid van de leveringen en optimalisering van de transportritten. Dit TMS systeem dient als tool voor het analyseren en het beheren van de bedrijfsactiviteiten.

Hoe werkt het?

1. Elk voertuig is uitgerust met een tracking en elke chauffeur beschikt over een boordcomputer. 

2. De dispatcher maakt de planning van de uit te voeren transporten op en stuurt de opdrachten naar de boordcomputer van de chauffeurs. 

3. De chauffeurs starten de opdrachten die ze op hun boordcomputer binnenkregen en voeren hun rondes uit volgens de opdrachten via de geautomatiseerde GPS. Al hun acties worden geregistreerd. 

4. De dispatcher volgt en controleert de voortgang van zijn voertuigen, op basis van de informatie die in real time visueel wordt weergegeven. Hij beheert zijn chauffeurs interactief en optimaliseert zijn transportritten. 

5. De dienst human resources verbetert en bevestigt de prestaties die elke chauffeur leverde en stelt de loonstaten op, op basis van de geregistreerde informatie. De boekhouding doet de facturering die geautomatiseerd is op basis van de goedgekeurde gegevens. 

“De VehicleViewer TMS van QEOS biedt tijdswinst aan aan het hele team. Dit TMS systeem vergemakkelijkt het werk, verbetert het contact tussen de dispatching en de chauffeurs en automatiseert de lange factureringsprocedure.” 

S. Jamila, S.T.A.
Boordcomputer

Met de boordcomputer kunnen de opdrachten in real time naar de chauffeurs gestuurd worden en kan ook de informatie over de transportoperaties verfijnd worden. 

Beschikbare componenten

Backoffice

Het softwareplatform voor een real-time beheer van de volgende modules:

  • Dispatching
  • Ecodrive
  • Invoicing
  • Reporting
  • Planning
  • Salary
  • Stock
  • Tachograph
  • Time registration

Techniek

  • Beveiligde toegang
  • Internet-toegang: toegankelijkheid waar je ook bent
  • Aanpassing op maat
  • Intuïtief en ergonomisch
  • Flexibel en configureerbaar

Dispatching

De backofficemodule voor de dispatchingdienst

  • Toekennen van opdrachten via de boordcomputers
  • Correcties / wijzigingen van reeds verstuurde orders
  • Instant messaging
  • Activeren van aanpasbare waarschuwingen
  • Duidelijke grafische weergave

Planning

De backofficemodule voor het maken van de planning

  • Planning van de activiteiten
  • Interactieve drag and drop
  • Mogelijkheid om te delen met partners
  • Grafische interface
  • Geïntegreerde bijzonderheden volgens vakgebied

Stock

De backofficemodule voor het voorraadbeheer

  • Visuele weergave op kaart van de afgeleverde voorraden
  • Beheer van de afleveringsperioden
  • Waarschuwingsbeheer: laattijdige ophaling / heraanvulling gewenst
  • Onderhoudsbeheer (geïntegreerd planningbeheer)
  • Dynamisch beheer van de materieelvoorraad per site
  • Dynamisch beheer van de mobiele inventaris per voertuig
  • Krachtig grafisch controlesysteem

ECO-drive

De backofficemodule voor het verbeteren van het rijgedrag

  • Analyse van het rijgedrag
  • De chauffeur waarschuwen over zijn rijgedrag
  • Aangepaste waarschuwingsmeldingen ontvangen
  • Verlaging van het brandstofverbruik
  • Verlaging van de CO2-uitstoot
  • Gecontroleerde slijtage van verbruiksonderdelen (banden, remblokjes)
  • Vermindering van de ernst en het aantal verkeersongevallen
  • Onderhandeling over verzekeringspremies
  • Aanpassing van het rijgedrag van de chauffeurs op basis van persoonlijke analysegegevens

Tachograph

De backofficemodule voor het beheer van de tachograafgegevens

  • Automatische registratie van de rij- en rusttijden van de chauffeurs en bijrijders
  • Preventieve controle op overtredingen
  • Bewijs van naleving van de Europese wetgeving

Invoicing

De backofficemodule voor de facturatie van de in real-time geregistreerde prestaties

  • Transfert naar de boekhoudingsoftware
  • Tijdwinst met het invoeren en berekenen
  • Verminderde kans op fouten
  • Instellen van vooraf gedefinieerde of aangepaste lay-out
  • Intuïtief invoerscherm

Salary

De backofficemodule voor het berekenen van de lonen 

  • Validatie en aanpassing van de gegevens 
  • Mogelijkheid om volgens groep / bedrijf / team te werken 
  • Krachtige grafische controlesystemen 
  • Link met de sociale secretariaten 

Reporting

De backofficemodule voor het opstellen van beheersrapporten

  • Duidelijke grafische weergave
  • Interactieve visualisatie
  • Eenvoudig en intuïtief rapporten aanmaken
  • Instrumentenbord
  • Standaard / aangepaste rapporten
  • Rapport voor de ‘LEAN & GREEN’-certificatie

Time registration

De backofficemodule voor het beheer van de tijdsregistratie

  • Tijds- en aanwezigheidsregistratie
  • Registratiemiddelen: boordcomputers, RFID-kaart, badge of scanner
  • Identificatie van het soort werk
  • Beheer van aanwezigheden / afwezigheden, werktijden / pauze / verbinding / rust, overuren, machine-uren en andere bijzonderheden in verband met het dagelijks schema
  • Validering en correcties = handhaven van de historische gegevens voor wijziging
  • Automatisering van de loonverwerking: gegevens exporteren naar het formaat dat de sociale secretariaten nodig hebben
  • Tabellen en lijsten: overzichten van het personeelsbestand, prikklokken, verschillende tijdschema’s / plaatsen van uitvoering

Track & trace

Compacte en robuuste GPS-tracker

  • Geolokalisering
  • Analyse van het rijgedrag
  • Identificatie van de chauffeurs
  • Temperatuurregeling
  • Antidiefstal
  • Interne batterij
  • IP 67

Advanced track & trace

Geavanceerde GPS-tracker

  • Geolokalisering
  • Analyse van het rijgedrag
  • Identificatie van de chauffeurs
  • Temperatuurregeling
  • Antidiefstal
  • Interne batterij
  • Aansluiting op de boordcomputer
  • Aansluiting op de tachograaf
  • Aansluiting op de CANbus
  • Opvolging van het brandstofverbruik

Satellietontvanger

Ideaal als er geen of onvoldoende GPRS-dekking is

  • Voor het rollend materieel
  • Standalone of met stroom
  • Externe inputs
  • Gebruiksklaar
  • Geofencing
  • Antidiefstal
  • Bewegings- / trillingenmelder
  • Automatische on/off-modus: batterij besparen
  • Controle van de kosten van het berichtenverkeer: programmering volgens type en tijd

Boordcomputer

Stel zelf uw eigen boordcomputer samen en beperk de investeringskosten!

Basismodel

  • Schokbestendig
  • Waterdicht (IP64)
  • Touch screen
  • Digitale handtekening
  • Leesbaarheid in zonlicht

Opties

  • Camera
  • GPS
  • 1D / 2D-scanner
  • Batterij 4000 mAh

Ingebouwde printer

Print uw werkdocumenten in het voertuig af!

  • Ingebouwde batterij
  • Lcd-scherm
  • Wifi & Wifi Direct
  • Oplaadbaar via USB
  • Afmetingen 6,1 x 30,9 x 15,4 cm
  • A4-formaat

Navigatie

Navigatie op maat van de sector

  • Navigatie vrachtwagens
  • Navigatie taxi’s
  • Navigatie hulpdiensten
  • Navigatie gemeentelijke diensten
  • Navigatie openbaar vervoer

Identificatie van objecten via RFID

Automatiseer uw activiteiten met succes dankzij de RFID-technologie

Techniek

  • Unieke identificatie
  • Lezen op afstand zonder rechtstreeks contact of zichtbaarheid
  • Mass reading
  • Aanpasbare identifier: modellen aangepast aan de beperkingen van de werkomgeving
  • Opvolging levenscyclus van het object

Toepassing

  • Beveiliging: toegangscontrole
  • Antidiefstal
  • Logistiek: beheer van afleveringen / ophalingen, beheer van de containers / inhoud, voorraadbeheer
  • Vlootbeheer: opvolging van de mobiele uitrusting, traceerbaarheid van het materieel
  • Productie: opvolging van de processen
  • Onderhoud: opvolging van het onderhoud en bijhouden van de wettelijke controleverplichtingen
  • Kwaliteit: opvolging van de koudeketen

Identificatie van personen via RFID

Verhoog de toegangscontrole tot uw gebouwen en faciliteiten, voertuigen en sites

Techniek

  • Unieke identificatie
  • Aanpasbare identifier: modellen aangepast aan de beperkingen van de werkomgeving
  • Herbruikbaar

Toepassing

  • Beveiliging: toegangscontrole
  • Antidiefstal
  • Personeelsbeheer: automatische registratie van de werktijden

Tracker voor opleggers

De oplossing voor een real-time beheer van uw opleggers

  • Informatie over de acties (aankoppelen / loskoppelen)
  • Waarschuwing bij aankoppeling van een ongeautoriseerde oplegger
  • Historiek van de trajecten
  • Antidiefstal
  • Geofencing

Temperatuursensor

De zekerheid van real-time temperatuurbewaking tijdens het transport

  • Bijhouden van de temperatuur
  • Waarschuwing bij overschrijding van de temperatuurvoorschriften
  • Bewijs van naleving van de regelgeving

Bewegingsdetectiesensor

Beveilig uw voertuigen en leg de bewegingen van uw bedrijfsmiddelen in real-time vast

  • Bijhouden van bewegingen
  • Waarschuwing bij bewegingen buiten de werkuren
  • Registratie van de werkuren op een toestel

Onderstaande oplossingen zullen u misschien ook interesseren:
AssetViewer Container
VehicleViewer FeedChainAlliance
VehicleViewer AGR-GPS